Отказное или информационное письмо на продукцию

Отказное письмо (ОП):

Официальный ответ территориальных учреждений Росстандарта (центры стандартизации, метрологии и сертификации), а также органов по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию.

Отказное письмо содержит ссылку на законодательство, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция «не попадает в „Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации“».

Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Также в отказном письме указывается, что продукция не попадает в "Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов".

Для ОП не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ.

Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

ОП действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено.

В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.

Отказные письма и коды ТН ВЭД

Код ОКП разработан Госстандартом, и вся работа Росстандарта по сертификации основана именно на этих кодах. Код ТН ВЭД разработан Таможенным комитетом, и вся работа таможни основана на них.

При этом между данными ведомствами существует взаимосвязь, основанная на том, что для растаможивания некоторых видов продукции необходим сертификат соответствия.

У Росстандарта существует своя Номенклатура продукции, подлежащая обязательной сертификации, основанная на кодах ОКП; у Таможенного комитета — своя, основанная на кодах ТН ВЭД.

Эти номенклатуры должны охватывать одну и ту же продукцию, но на практике данные номенклатуры зачастую расходятся.

Путь к разрешению подобных споров до недавнего времени был один: отказное письмо ВНИИСа.

Объект спора: таможня утверждает, что по их номенклатуре ТН ВЭД данная продукция подлежит сертификации и для её растаможивания необходимо предъявить сертификат соответствия, а органы по сертификации не могут выдать сертификат, так как по номенклатуре ОКП данная продукция не подлежит обязательной сертификации.

В таком случае делался запрос во ВНИИС для получения отказного письма. Данное письмо являлось аргументом для таможни для выпуска товара.

Со вступлением России в Таможенный союз отказные письма ВНИИС выдавать перестал, и данная функция перешла к Минпромторгу, но Минпромторг выдавал письма для таможни не более четырёх месяцев, после чего снял с себя эту функцию.

Таможня на данный момент снова рассматривает ОП ВНИИС, а также ВНИИМАШ, если продукция относится к автомобильной группе, либо группе машиностроения по коду ОКП. Но получать отказное письмо нужно только по предварительной договорённости с самой таможней, так как в некоторых случаях для таможенной очистки товара может подойти и обычное отказное письмо для торговли, выданное любым органом по сертификации.

ЦС МОСКВА-ТЕСТ оказывает услуги по оценке (подтверждению) соответствия продукции, а так же содействие в подборе аккредитованных лиц. Мы поможем сократить ваши издержки и сэкономим ваше время.

Оформление отказного письма на продукцию, не подлежащую сертификации

Не знаете с чего начать процедуру сертификации?