Отказное письмо РПН (Роспотребнадзора)

Далеко не все товары подлежат обязательной проверке гигиенической и санитарной безопасности по национальным и международным стандартам. Вместо свидетельства государственной регистрации или экспертного заключения по ним можно составить так называемое отказное письмо.

Документ представляет собой официальный разъяснительный ответ уполномоченного ведомства об отсутствии необходимости проводить измерения и получать оценку характеристик указанных изделий с точки зрения эпидемиологической или санитарной безвредности. Письмо информирует заинтересованных лиц о праве производителя или поставщика на отказ от данной процедуры, так как его продукция не входит в число объектов санитарного надзора.

Это лист А4 с подписями и печатью ответственной организации. Форма изложения — произвольная. В тексте констатируется факт, что товары не включены в списки для обязательного подтверждения безопасности (разделы 1 и 2 приложения к решению КТС 299 от 28.05.10) или согласно Техническим регламентам Таможенного союза. В качестве доказательства правильности выводов специалистов указываются выдержки из нормативных актов. Разрешается оформлять один документ на любое количество наименований продукции.

Можно ли обойтись без отказного письма?

Предприятие вправе самостоятельно решать, стоит его оформлять или нет. Если закон не возлагает обязательств по доказыванию качества конкретных товаров, то и запрашивать какие-либо подтверждающие письма бизнес не должен. Однако подобный документ значительно упрощает текущую деятельность. Его наличие снимает лишние вопросы как у контролирующих органов, так и партнеров по бизнесу.

В частности, это помогает в следующих случаях:

1. На таможне при импорте. Если предоставить документ, в котором четко указано отсутствие необходимости доказывать соблюдение санитарных правил и требований ТС, то контроль ввозимого груза будет пройден быстрее и без проблем.
2. Для торговли. Отказное письмо станет достойной альтернативой добровольному подтверждению качества, упростит или снимет многие барьеры при размещении товаров в крупных сетях страны.
3. При участии в государственных закупках и коммерческих тендерах. Документ вызывает доверие к поставщику и позволяет обойти конкурентов в споре за выгодные контракты.

Где и как получить?

Выдача таких документов на замену свидетельства госрегистрации и экспертного заключения на продукцию — прерогатива учреждений Роспотребнадзора и центров, которые аккредитованы по соответствующему направлению сертификации.

Для оформления нужно подготовить и направить в выбранную уполномоченную организацию:

• реквизиты предприятия (заявки принимаются только от юридических лиц);
• техническое описание товаров с кодами по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) или по российскому классификатору продукции ОКПД 2;
• контракт, инвойс, прочую товарно-сопроводительную документацию, если письмо запрашивается для импорта и предъявления на таможне;
• другие документы с учетом вида продукции.

Общего срока действия для отказных писем не установлено. Условия определяются отдельно по каждому случаю. К примеру, часто время ограничивается 1 годом. Если документ оформляется на партию, то перестает быть актуальным с полным выполнением или прекращением поставки. В остальных ситуациях срок привязан к конкретному нормативному акту, на основании которого выдано ОП. Если постановление, решение или регламент больше не применяется, то и выданная бумага утрачивает силу.

Государственный реестр для подобных документов не ведется.

Если возникла такая проблема, обращайтесь в Центр сертификации «Москва-Тест». Стоимость услуги незначительна. Время оформления минимально. Многолетние профессиональные связи с уполномоченными ведомствами позволяют выполнять заказы клиентов без задержек и устанавливать адекватные цены.

Сотрудничайте с лучшими специалистами по отказным документам — тогда письмо Роспотребнадзора будет составлено грамотно и беспрепятственно принято контролирующими органами. Уточните стоимость и, не откладывая, подавайте заявку.